¿Vas a abrir un negocio en Querétaro? Estos son los trámites que necesitas

Abrir un negocio en Querétaro es una gran decisión, y también un camino lleno de trámites. Muchos emprendedores firman el contrato del local, compran mobiliario y hasta inauguran… para después descubrir que les falta una licencia o que el giro no está permitido en ese domicilio.

Para que eso no te pase, te compartimos el orden en que conviene hacer cada trámite.

1. Define cómo vas a operar: persona física o persona moral

Antes de cualquier registro, decide si vas a trabajar a tu nombre o si vas a constituir una sociedad. Esta decisión afecta tus impuestos, tu responsabilidad legal y hasta la imagen que das a clientes y proveedores. Si eliges sociedad, primero viene la constitución ante notario y su inscripción en el Registro Público de Comercio.

2. Revisa el uso de suelo antes de rentar el local

Este es el error más caro y más común. No todos los giros están permitidos en cualquier domicilio. Antes de firmar un contrato de arrendamiento, verifica con el municipio que tu actividad está autorizada en esa ubicación. Un dictamen de uso de suelo negativo puede dejarte con un local que no puedes usar.

3. Date de alta en el SAT

Con tu figura definida, el siguiente paso es la inscripción en el RFC con el régimen y las obligaciones correctas, la e.firma y la habilitación del buzón tributario. Elegir mal el régimen desde el inicio puede hacerte pagar más impuestos de los necesarios.

4. Obtén tu licencia municipal de funcionamiento

Con el uso de suelo autorizado, puedes tramitar la licencia de funcionamiento en tu municipio: Querétaro, Corregidora, El Marqués o San Juan del Río, cada uno con sus propios requisitos. Recuerda que esta licencia se refrenda cada año.

5. Cumple con Protección Civil

Dependiendo del tamaño y riesgo de tu negocio, necesitarás un visto bueno o dictamen de Protección Civil. En algunos giros también se pide un programa interno y capacitación del personal.

6. Si vas a contratar personal: IMSS e ISN

Antes de que tu primer empleado empiece a trabajar, debes darte de alta como patrón ante el IMSS, lo cual también te registra en el INFONAVIT. En Querétaro, además, se paga el Impuesto Sobre Nóminas, por lo que necesitas inscribirte en el registro estatal de contribuyentes.

7. Permisos especiales según tu giro

Algunos negocios necesitan trámites adicionales:

• Restaurantes y alimentos: aviso de funcionamiento o licencia sanitaria y, si vendes alcohol, la licencia correspondiente.

• Consultorios, clínicas y farmacias: trámites ante COFEPRIS o la Secretaría de Salud estatal.

• Industria: registros ambientales y manejo de residuos.

• Anuncios exteriores: licencia de anuncios.

Los errores que más vemos

• Rentar el local sin revisar el uso de suelo.

• Contratar personal sin registro patronal.

• Elegir un régimen fiscal sin asesoría.

• Olvidar el refrendo anual de la licencia.

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